Sekretär / Assistenz (m/w/d)

(Referenznummer 141)

N.O.C  Engineering GmbH

Imagetext / Arbeitgebervorstellung

Die N.O.C Engineering GmbH steht seit 1995 für qualifizierte Ingenieurdienstleistungen und hochqualifizierte Projektarbeit in den Bereichen Entwicklung, Konstruktion, Dokumentation, Projekt- und Qualitätsmanagement, Technische Assistenz sowie Soft- und Hardwareentwicklung und Test & Versuch.

In einem Baden-Württemberg flächendeckenden Netz sind wir nah am Kunden und bieten unseren Mitarbeitern spannende Projekte bei den führenden Unternehmen Deutschlands.

Mehr als 200 Projekte pro Jahr – branchenübergreifend; von der Automobilbranche bis zur Medizintechnik. Vom Maschinenbau bis zur Automatisierungstechnik – und mehr als 2000 namhafte Projektpartner macht uns zur "Nr,1 im "Südwesten"

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
  • Verwalten des elektronischen Terminkalenders, Bewertung der Priorität von Terminen
  • Verwalten der Reisevorbereitungen  (einschließlich Visa/Unterkunft).
  • Bearbeitung der Korrespondenz
  • Pflegen von Bürosystemen, einschließlich Datenmanagement und Ablage.
  • Erstellen von Dokumenten, Briefingpapieren, Berichten und Präsentationen
  • Organisieren von Meetings 
  • Vorbereitung von Tagesordnungen, Briefings vor der Sitzung und Sitzungsunterlagen
  • Verwaltung der Vorbereitungen für Sitzungen des Governance Committee, einschließlich der Erstellung/Verteilung der Tagesordnung und der Unterlagen
  • Beaufsichtigung der gesamten ein- und ausgehenden Post
Fachliche Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Durchsetzungsvermögen, Flexibilität und Teamorientierung
  • Selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
  • Interesse an fachübergreifenden und finanzwirtschaftlichen Themen
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
  • Wahrung besonderer Diskretion und Sensibilität sind für Sie selbstverständlich     
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
  • bis zu 30 Tage Urlaub
  • Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung 
  • Dienstwagen sowie Homeoffice möglich
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung
  • Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen
  • Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten
  • Mitarbeiterevents   
Stellendetails
Beschäftigungsort ist in einem unserer Technischen Büros in Baden Württemberg und der Schweiz oder beim Projektpartner in:Friedrichshafen
Beschäftigungsgrad:Vollzeit
Entgeltgruppe:EG9+
Tarifvertrag:BAP/DGB
Arbeitszeit:35 - 40 Stunden pro Woche
Verdienst:40000 - 60000 Euro pro Jahr
Kontaktdaten für Stellenanzeige

Dipl. Ing. (FH) Patrick Günter

Geschäftsleitung


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:  guenter@noc-engineering.de

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N.O.C Engineering GmbH
Max-Planck-Straße 11
78052 Villingen-Schwenningen

Tel.: 07721 40 609-11
Fax: 07721 40 609-29
Zentrale: 07721 40 60 9-0

Homepage: http://www.noc-engineering.de

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